3-2-1 backup-strategie: zo voorkomt u dataverlies in 99% van de scenario's

Eén backup is geen backup. Dat klinkt streng, maar het is letterlijk de werkelijkheid: als die ene backup ook geraakt wordt door ransomware, brand of een diefstal, ben u alsnog kwijt. De 3-2-1-strategie lost dat op — al sinds de jaren '70 — en past prima op een modern MKB-bedrijf.

Wat houdt 3-2-1 in?

• 3 kopieën van uw data — het origineel plus twee backups.
• 2 verschillende media — bijvoorbeeld interne harde schijf én NAS, of NAS én cloud.
• 1 kopie off-site — buiten uw bedrijfslocatie. Bij brand of inbraak blijft die overeind.

Praktische invulling voor het MKB

1. Kopie 1: uw werkbestanden — op uw laptop, server of Microsoft 365.
2. Kopie 2: lokale backup — een NAS, externe harde schijf of een collega's laptop. Synchronisatie via Synology, Time Machine of een eenvoudige robocopy-job.
3. Kopie 3: off-site cloud — Backblaze, Wasabi, Azure Backup of een ingerichte cloud-backup van uw IT-partner. Versleuteld vóór upload.

De fout die de meesten maken

Een backup is pas een backup als u 'm minstens één keer heeft teruggezet. Test dat ieder kwartaal. Pak een willekeurig bestand uit de cloud-backup van twee weken geleden en open 'm. Werkt het? Goed. Werkt het niet? Beter dat u dat nu weet dan op het moment dat u écht moet herstellen.

Versie-historie is even belangrijk

Ransomware versleutelt uw bestanden. Synchroniseert uw backup-systeem klakkeloos? Dan zijn de versleutelde versies ook in de backup. Kies voor een backup-systeem met versie-historie (minimaal 30 dagen terug). Microsoft 365, Backblaze en de meeste pro-backup-tools doen dit standaard.

Een goede vuistregel

Vraagt u zich af wat de waarde van uw backup is? Stel uzelf de vraag: "Hoeveel zou het kosten als ik vandaag alles kwijt was?" Als dat antwoord groter is dan een paar honderd euro per maand: investeer in een fatsoenlijke backup-strategie.