KM Service
Picqer, uw webshops en uw leveranciers automatisch verbonden
Zendingen, inkoop, producten en backorders lopen vanzelf door. U zet aan wat u nodig heeft en ziet in één werkbak wat nog uw aandacht vraagt.
Werkt met de systemen die u al gebruikt
-
-
- CCV Shop
-
-
-
Vier modules, twaalf onderdelen
Elk onderdeel zet u los aan of uit. U ziet en betaalt alleen wat u gebruikt.
Zoeken, bewerken, bewaken en aanvullen vanuit leveranciersfeeds, op één plek.
-
Zoeken & bewerken
Eén lijst met alle artikelen, bulkacties in vier talen en alles terug te draaien.
Eén productlijst met alle artikelen uit Picqer, ook de inactieve, met filters die u kunt stapelen en opslaan als eigen weergave. Bewerk honderden artikelen tegelijk met bulkacties, laat AI teksten schrijven in vier talen en draai elke bulkactie terug vanuit het logboek.
-
Signalen & inzicht
Elke nacht een controle op foto, prijs en levertijd; vraag uw cijfers in gewone taal.
Elke nacht controleert KM Service uw assortiment op bijzonderheden, zoals artikelen zonder foto, prijsafwijkingen of een levertijd die niet meer klopt. U ziet de cijfers op het dashboard, klikt door naar de lijst die erbij hoort en stelt met "Vraag je data" in gewone taal een vraag over uw eigen cijfers, met tabel of grafiek als antwoord.
-
Voorraad & korting
Zie wat stilstaat, geef korting in één ronde en haal die automatisch weg.
Zie welke artikelen al lang niet verkocht zijn en wat die voorraad kost. Zet in één ronde een korting op een selectie: KM Service schrijft die naar Picqer en haalt de korting automatisch weg zodra de voorraad op is. Een hele ronde draait u met één klik terug.
-
Leveranciersfeeds
Prijs- en voorraadbestanden inlezen via FTP, URL of e-mail, eerst als droogloop.
Lees prijslijsten en voorraadbestanden van uw leveranciers in via FTP, SFTP, een URL of een e-mailbijlage (CSV, Excel of XML). U bepaalt per feed wat er mag gebeuren: voorraad, prijzen of levertijd bijwerken, artikelen aanmaken of afvoeren. Elke feed test u eerst met een droogloop voordat er iets in Picqer verandert.
-
Zoekindex
Doofinder blijft gelijk aan uw assortiment, elk uur en direct bij een webhook.
Houdt de zoekfunctie van uw webshop (Doofinder) gelijk aan uw assortiment: een volledige sync per week, elk uur de wijzigingen en direct bij een webhook uit de webshop. Ook de productfoto's worden dagelijks gecontroleerd, zodat bezoekers geen kapotte afbeeldingen zien in de zoekresultaten.
Sluit een order in Picqer en de rest gaat vanzelf: label, vervoerder en track & trace.
-
Verzenden
Order sluiten in Picqer, label en track & trace komen vanzelf terug.
Zodra u in Picqer een order sluit met KM Service als pakketdienst, maakt KM Service de zending aan bij RouteLogic of Mendrix, of zet die klaar als CSV-export voor een vervoerder zonder koppeling. Het label en het track & trace-nummer komen automatisch terug in Picqer, ook bij meerdere colli, en u volgt elke zending op een lijst of op de kaart.
-
Routeplanning
Een tag in Picqer wordt een concept-stop in RouteLogic, adres gecontroleerd via PDOK.
Geef een order in Picqer een tag en KM Service zet die als concept-stop in RouteLogic op de eerstvolgende bezorgdag, met het adres gecontroleerd via PDOK. Uw planner beoordeelt de route in RouteLogic; verwijdert u de stop daar, dan krijgt de order in Picqer automatisch de tag "extern".
Inkooporders komen binnen als bestand of e-mail en staan zonder overtypen in Picqer.
-
Ophaalopdrachten
Een goedgekeurde inkooporder wordt een ophaalopdracht bij uw leverancier.
Maakt u in Picqer een inkooporder aan, dan staat die in KM Service klaar om te keuren. Na goedkeuring maakt KM Service een ophaalopdracht in RouteLogic op het adres van de leverancier; per leverancier kiest u of dit automatisch mag.
-
Inlezen
CSV, Excel of PDF wordt een inkooporder in Picqer, met of zonder controle vooraf.
Upload een inkooporder als CSV, Excel of PDF en KM Service maakt er een inkooporder van in Picqer. Per leverancier legt u één keer vast welke kolom wat betekent; PDF-documenten worden gelezen met Klippa en Claude, en u kiest per leverancier of u elke import eerst wilt controleren of direct laat doorzetten.
-
Inbox (e-mail)
Stuur orderbevestigingen door naar uw eigen adres; de bijlage wordt ingelezen.
U krijgt een eigen e-mailadres bij KM Service. Stuur orderbevestigingen van leveranciers daarheen door, bijvoorbeeld met een regel in Outlook, en KM Service leest de bijlage in als inkooporder.
Bestellingen die op voorraad wachten in beeld, en uw klant automatisch op de hoogte.
-
Backorders
Alle wachtende orders met de verwachte datum in één overzicht.
Alle orders die wachten op voorraad staan in één overzicht, met de verwachte datum uit de inkooporder in Picqer. Is een artikel uit het assortiment, dan ziet u dat direct en annuleert u de regel met één knop.
-
Communicatie
Uw klant krijgt automatisch een mail met de leverdatum, in uw huisstijl.
Na een wachttijd die u zelf instelt krijgt uw klant een e-mail in uw huisstijl met de verwachte leverdatum, verstuurd via KM Desk. Verschuift de datum, dan volgt automatisch een nieuwe mail; mails in het weekend wachten tot maandag.
Loop alle modules op uw eigen tempo door; u komt er direct in, zonder inloggen.
Aansluiten, activeren, besparen
Er verandert niets zonder dat u het weet.
-
1
Aansluiten
Wij koppelen KM Service aan uw Picqer, webshop en vervoerder. U installeert niets.
-
2
Activeren
U zet per onderdeel aan wat mag. Alles staat standaard uit.
-
3
Besparen
Wat automatisch kan, loopt door. Wat een mens moet beoordelen, komt in de werkbak.
Deze systemen praten met elkaar
KM Service zit tussen uw magazijn, uw webshops en uw leveranciers. Klik op een systeem voor wat er precies wordt uitgewisseld.
Magazijn
Picqer
KM Service leest orders, inkooporders en producten uit Picqer en schrijft labels, track & trace, voorraad, prijzen en nieuwe artikelen terug.
Meer over PicqerWebshop
Lightspeed eCom
Producten, voorraad en categorieën worden gelezen en bijgewerkt; wijzigingen in de webshop komen via een webhook direct in KM Service.
Meer over Lightspeed eComWebshop
CCV Shop
Werkt ook met meerdere webshops onder één hoofdshop; voorraad, levertijd en productgegevens worden per shop bijgewerkt.
Bezorging
RouteLogic
Ontvangt zendingen, concept-stops voor de routeplanning en ophaalopdrachten bij leveranciers; KM Service maakt daar zelf het A6-label bij.
Meer over RouteLogicBezorging
Mendrix
Ontvangt zendingen en levert het label en het track & trace-nummer terug, dat KM Service in Picqer zet.
Meer over MendrixBezorging
Overige vervoerders
Vervoerders zonder API krijgen de zendingen als CSV-bestand per e-mail, in het formaat dat zij inlezen.
Zoeken
Doofinder
Krijgt uw actuele assortiment als zoekindex, wekelijks volledig en elk uur de wijzigingen.
Meer over DoofinderAI
Claude (Anthropic)
Schrijft producttitels, beschrijvingen en SEO-teksten, beantwoordt vragen over uw cijfers en leest inkooporders in PDF.
Documenten
Klippa OCR
Leest gescande en PDF-inkooporders en haalt de orderregels eruit.
Meer over Klippa OCRPostal
Ontvangt de e-mails op uw eigen inkoopadres en geeft de bijlagen door aan Inlezen.
KM Desk
Verstuurt de klantmails bij backorders in uw huisstijl, vanuit onze eigen mailomgeving.
Meer over KM DeskAdressen
PDOK
Controleert Nederlandse adressen en zet ze om naar coördinaten voor de kaart en de routeplanning.
U houdt de regie
Automatisch betekent niet onzichtbaar.
-
Werkbak. Alles wat een mens moet beoordelen staat op één plek; na acht werkdagen rood bovenaan.
-
Actielog. Wie deed wat, wanneer en met welk resultaat. Bulkacties en feed-rondes draait u terug.
-
Geplande taken. De laatste tien runs per taak; bij fouten een mail naar wie u kiest.
-
Rechten per medewerker. Geen toegang, lezen, bewerken of volledig, tot op de knop.
-
IP-toegang. Beperk de webomgeving tot uw kantoor; de app blijft werken.
-
Alles per klant gescheiden. Uw gegevens staan apart van andere klanten, tot op de tabel.
Eigen server in Nederland, met back-ups. De rechtenmatrix lichten wij graag voor u toe.
Onderweg en in uw eigen systemen
iOS-app In ontwikkeling
Dashboard, werkbak en pushmeldingen op uw iPhone, met dezelfde rechten als in de browser. De app is in ontwikkeling; klanten van KM Service krijgen bericht zodra deze beschikbaar is.
API
Eigen API-token onder Instellingen, met dezelfde rechten als uw medewerkers.
Wat het kost
Een vast maandbedrag plus wat u gebruikt. U begint met 30 dagen waarin het abonnement niets kost.
Abonnement
€ 30,00 per maand
Inclusief één module. Elke module daarboven kost € 5,00 per maand, dus alle vier samen € 45,00.
- Wisselen van modules kan elke maand.
- Opzeggen per einde maand.
- Bedragen exclusief btw.
Verbruik
U betaalt alleen voor wat er echt door het systeem gaat. Het verbruik staat dagelijks bijgewerkt in uw klantportaal.
- Per zending en per ophaalopdracht
- Per ingelezen orderregel
- Per gelezen PDF-pagina
- Per AI-vraag
De actuele tarieven staan in uw omgeving en in de demo. Wilt u vooraf een rekensom op uw eigen aantallen? Vraag het ons.
U kiest uw modules, tekent de machtiging en wij zetten uw omgeving klaar.
Veelgestelde vragen
KM Service is een platform van Korporaal Media dat uw Picqer-magazijn verbindt met uw webshops, vervoerders en leveranciers. Het bestaat uit vier modules: Producten, Zendingen, Inkopen en Orders, samen twaalf onderdelen die u los kunt aanzetten.
Voor de standaardkoppelingen (Picqer, Lightspeed, CCV Shop, RouteLogic, Mendrix, Doofinder) is de basis meestal binnen enkele werkdagen ingericht. Een leveranciersfeed of importprofiel richt u daarna zelf in met de wizard, of wij doen dat met u samen.
Ja. KM Service vervangt uw systemen niet, het verbindt ze. Picqer blijft uw magazijn, uw webshop blijft uw webshop. Werkt u met een systeem dat nog niet gekoppeld is, dan bouwen wij de koppeling als losse module.
Elke verwerking staat in het logboek Activiteit met het resultaat. Mislukt een zending of een import, dan krijgt u een e-mail en staat het item in de werkbak. Bulkacties en feed-rondes draait u met één klik terug, en KM Service voert nooit zelf artikelen af: dat blijft altijd een keuze van een mens.
Het abonnement kost € 30,00 per maand inclusief één module, en € 5,00 per extra module, dus alle vier samen € 45,00. Daarbovenop betaalt u voor wat u gebruikt: per zending, per ophaalopdracht, per ingelezen orderregel, per gelezen PDF-pagina en per AI-vraag. De eerste 30 dagen betaalt u geen abonnement; verbruik loopt wel mee. U krijgt op de 1e van elke maand één factuur over de maand die net afliep, en opzeggen kan per einde maand.
Klaar om te stoppen met overtypen?
Loop KM Service op uw eigen tempo door in de demo-omgeving. U komt er direct in, zonder inloggen.
Liever een rondleiding met uw eigen Picqer-account, of eerst een vraag stellen? Neem contact op.