KM Service · Module Inkopen
Nooit meer een inkooporder overtypen
Inkooporders komen binnen als bestand of e-mail en staan zonder overtypen in Picqer.
Wat Inkopen voor u doet
Drie onderdelen. Per onderdeel ziet u wat KM Service overneemt en wat bij u blijft.
Ophaalopdrachten
Maakt u in Picqer een inkooporder aan, dan staat die in KM Service klaar om te keuren. Na goedkeuring maakt KM Service een ophaalopdracht in RouteLogic op het adres van de leverancier; per leverancier kiest u of dit automatisch mag.
Inlezen
Upload een inkooporder als CSV, Excel of PDF en KM Service maakt er een inkooporder van in Picqer. Per leverancier legt u één keer vast welke kolom wat betekent; PDF-documenten worden gelezen met Klippa en Claude, en u kiest per leverancier of u elke import eerst wilt controleren of direct laat doorzetten.
Inbox (e-mail)
U krijgt een eigen e-mailadres bij KM Service. Stuur orderbevestigingen van leveranciers daarheen door, bijvoorbeeld met een regel in Outlook, en KM Service leest de bijlage in als inkooporder.
Werkt samen met
Inkopen gebruikt deze koppelingen. Picqer blijft uw magazijn; KM Service leest en schrijft alleen wat u aanzet.
Magazijn
Picqer
KM Service leest orders, inkooporders en producten uit Picqer en schrijft labels, track & trace, voorraad, prijzen en nieuwe artikelen terug.
Meer over Picqer
Bezorging
RouteLogic
Ontvangt zendingen, concept-stops voor de routeplanning en ophaalopdrachten bij leveranciers; KM Service maakt daar zelf het A6-label bij.
Meer over RouteLogicAI
Claude (Anthropic)
Schrijft producttitels, beschrijvingen en SEO-teksten, beantwoordt vragen over uw cijfers en leest inkooporders in PDF.
Documenten
Klippa OCR
Leest gescande en PDF-inkooporders en haalt de orderregels eruit.
Meer over Klippa OCRPostal
Ontvangt de e-mails op uw eigen inkoopadres en geeft de bijlagen door aan Inlezen.
Wat aan staat, bepaalt u zelf
Alles staat standaard uit, dus er verandert niets zonder dat u het weet. Elk onderdeel van Inkopen zet u los aan of uit onder Instellingen, Modules; wat uit staat, ziet u niet in het menu en daar draaien geen taken meer voor. En u bepaalt per medewerker wat die mag: alleen kijken, bewerken of alles, tot op de knop nauwkeurig.
-
Werkbak. Alles wat een mens moet beoordelen staat op één plek: een inkooporder die wacht op goedkeuring, een backorder van een artikel dat uit het assortiment is, een dubbel EAN-nummer. Blijft iets acht werkdagen liggen, dan komt het bovenaan met een rood label.
-
Actielog. Elke actie van een medewerker, een geplande taak, een webhook of een feed-ronde staat in het logboek Activiteit: wie, wat, wanneer en met welk resultaat. Bulkacties en feed-rondes draait u vanuit dat logboek terug.
-
Rechten per medewerker. Per medewerker kiest u per onderdeel: geen toegang, alleen lezen, bewerken of volledig. Bij Producten kan dat zelfs per actie, zoals wel korting geven maar geen artikelen afvoeren; de knop verdwijnt dan gewoon uit het scherm.
Vragen over Inkopen
Regels die niet aan een artikel te koppelen zijn, staan apart in de import. U koppelt ze zelf aan het juiste artikel of slaat ze over; de rest gaat naar Picqer zodra u akkoord geeft, of direct als u die leverancier op automatisch heeft staan.
Dat kiest u per leverancier. Bij een leverancier die u vertrouwt laat u de import direct doorzetten; bij andere leveranciers controleert u elke import eerst in de werkbak.
Per leverancier legt u één keer vast welke kolom wat betekent. Dat doet u zelf met de wizard, of wij doen het met u samen.
U betaalt een vast maandbedrag voor het platform plus een bedrag per ophaalopdracht, per ingelezen orderregel en per gelezen PDF-pagina. Het verbruik ziet u dagelijks terug in uw klantportaal. In de demo krijgt u een prijsindicatie op basis van uw aantallen.
Uw grootste leverancier, zonder overtypen in Picqer
In 20 minuten ziet u Inkopen met uw eigen Picqer-account, inclusief wat het voor u kost.
Plan een demo van 20 minuten