Een zakelijke laptop kiezen: waar let u op?

Een laptop van de aanbieding kost vaak meer dan hij oplevert: te weinig geheugen, een mat scherm dat niemand prettig vindt en garantie waarvoor het apparaat drie weken de deur uit moet. Hieronder wat er in de praktijk uitmaakt.

Geheugen en opslag

Voor kantoorwerk met mail, browser en Office is 16 GB geheugen tegenwoordig de ondergrens; 8 GB loopt bij twintig tabbladen vast. Kies altijd een ssd en reken op minstens 256 GB, of 512 GB als er lokaal met foto's, video of grote bestanden wordt gewerkt.

Het scherm

Hier wordt het vaakst op bezuinigd en dagelijks op gemopperd. Kies minstens full hd en let op de helderheid: 300 nits is prettig, minder wordt vervelend bij een raam. Werkt iemand veel onderweg, dan is een matte laag rustiger dan glans.

Garantie en service

Zakelijke modellen hebben vaak drie jaar garantie met service op locatie of ophaalservice binnen een werkdag. Dat is het verschil tussen een dag stilstand en drie weken. Reken die garantie mee in de vergelijking, want daar zit meestal het prijsverschil met een consumentenmodel.

Beheer

Zakelijke apparaten kunnen bij aflevering al voorzien zijn van uw instellingen, zodat de gebruiker alleen nog hoeft in te loggen. Dat scheelt per apparaat een halve dag installeren en zorgt dat elke werkplek hetzelfde is ingericht.

Waar u niet voor hoeft te betalen

• Een aparte videokaart, tenzij er echt met ontwerp, montage of 3D wordt gewerkt.
• De allerhoogste processor. Voor kantoorwerk merkt u het verschil nauwelijks, voor de accuduur juist wel.
• Meegeleverde extra software; die staat meestal binnen een week weer uit.

Onze aanpak

Wij leveren zakelijke laptops uit voorraad en richten ze in voordat ze bij u op het bureau staan: uw accounts, uw printers, uw beveiliging. Vraag een voorstel aan met twee of drie modellen die bij uw manier van werken passen, dan hoeft u niet zelf door specificaties te ploegen.