Mendrix-integratie: ERP-data koppelen aan uw webshop en boekhouding

Werkt u met Mendrix als ERP? Dan kent u de uitdaging: artikelen, prijzen en voorraad zitten centraal — maar uw webshop, boekhouding en CRM willen diezelfde data. Onze KM Service-koppeling automatiseert die uitwisseling.

Wat synchroniseert de koppeling?

• Productcatalogus — Mendrix-artikelen, met prijzen en specificaties, gepushed naar uw webshop. Inclusief verkoopprijzen per klantgroep.
• Voorraadposities — real-time updates, ook per locatie als u meerdere magazijnen heeft.
• Order-flow — webshop-orders gaan direct in Mendrix in voor productie/picking. Bevestigingen van Mendrix worden teruggepushed.
• Klantgegevens — nieuwe webshop-klanten worden in Mendrix aangemaakt als debiteur, met juiste BTW-instellingen.
• Facturen — gefactureerde orders kunnen door naar Moneybird voor btw-aangifte en debiteurenbeheer.

Use-case 1: groothandel met B2B-webshop

Eén klant verkoopt aan ~600 zakelijke afnemers. Elke afnemer ziet eigen prijzen in de webshop. Met KM Service worden klantgroepen + bijbehorende staffelkortingen automatisch uit Mendrix overgenomen — voorheen werd dat handmatig in de webshop bijgehouden, met regelmatig fouten.

Use-case 2: productie + verkoop

Producent met eigen verkoopkanaal. Mendrix beheert grondstoffen, halffabricaten en eindproducten. Zodra een eindproduct gereed komt in Mendrix, wordt de webshop-voorraad direct opgehoogd. Andersom: een webshop-order reserveert direct grondstoffen in Mendrix.

Use-case 3: showroom + online

Verkoper met fysieke showroom + webshop. Mendrix is de bron voor zowel de kassa als de webshop. Daardoor verkoopt niemand iets dat al onderweg is naar een andere klant.

Aanpak

We starten met een korte intake (30 min) om te kijken welke data-stromen voor u relevant zijn. Niet alles hoeft tegelijk — de meeste klanten beginnen met productcatalogus + voorraad, en breiden later uit naar orders en debiteuren.

Interesse? Plan een intake via /km-service of het contactformulier.